Een status voor onderdelen waarvan de vervaldatums zijn verstreken. Onderdelen die achterstallig zijn, worden in rode kleur weergegeven voor een betere zichtbaarheid.
Actie
Een onderdeel dat deel uitmaakt van een project of van een groep binnen een project.
Actief
De status voor een onderdeel dat is gepland voor voltooiing of een tag die momenteel in gebruik is. De status Actief kan via het infovenster worden ingesteld op projecten en tags.
Actiegroep
Een actiegroep wordt ook een subproject genoemd en bestaat uit een reeks acties, hiërarchisch genest binnen een bovenliggende actie (die op zijn beurt onderdeel van een project kan zijn).
Afgelast
De status voor een project, map, actie of tag waarmee niet langer rekening wordt gehouden voor het voltooien. Gebruik het infovenster om één ervan in te stellen als afgelast.
Beschikbaar
Een status en weergaveoptie van een onderdeel die onderdelen bevat die zijn geblokkeerd, uitgesteld of in wacht zijn. De beschikbaarheid is afgeleid van de uitgestelde datum, het projecttype en de project- of tagstatus van een onderdeel.
Database
Het bestand dat OmniFocus gebruikt om alle informatie die u aan de app toevoegt, bij te houden. OmniFocus en de verschillende perspectieven ervan treden op als Windows in uw database en interpreteren de daar aanwezig gegevens zo, dat u het werk gedaan krijgt. Normaal zult u alleen interactief werken met uw primaire standaard OmniFocus-database. U kunt meerdere vensters tegelijk openen om de verschillende statussen simultaan te behouden. In meer zeldzame situaties kunt u meerdere databasebestanden tegelijk openen om te herstellen vanaf een back-up of archief, of kunt u de inhoud van een andere OmniFocus-database dan die van u, weergeven.
Editor perspectieven
Met OmniFocus Pro, de editor die wordt gebruikt voor het maken van nieuwe perspectieven of het bewerken van bestaande aangepaste perspectieven. Om de Perspectiefeditor te openen, kiest u Toon perspectieven in het menu Perspectieven.
Eerst beschikbaar
Een status en weergaveoptie van een onderdeel die de eerste actie van een project aangeven als de enige beschikbare. De status Eerst beschikbaar is afgeleid van de positie van een actie binnen een project en het type van het project. Voor sequentiële en parallelle projecten is de eerste beschikbare actie, de eerste actie in de projectlijst. Voor lijsten met afzonderlijke acties, zijn alle acties op dezelfde manier beschikbaar.
Geblokkeerd
De status van een actie in een sequentieel project die na de eerste beschikbare actie komt. De geblokkeerde status wordt afgeleid van de positie van een actie in zijn project. Om een actie te deblokkeren, wijzigt u het project naar een ander type of verplaatst u de actie naar de bovenkant van het project.
Groep
Een verzameling van onderdelen, hiërarchisch genest binnen een ander onderdeel. Groepen die zijn gemaakt van Postvak In-onderdelen zijn onderdeelgroepen, terwijl groepen die binnen projecten zijn gemaakt actiegroepen (soms ook subprojecten genoemd) zijn.
Infovenster
Een paneel rechts van het OmniFocusvenster dat de suite bevat van hulpprogramma's voor het toevoegen en wijzigen van details van een actie, project of tag. Als er iets is geselecteerd in de opbouw of zijbalk, toont het infovenster automatisch velden die relevant zijn voor de details van de selectie. Klik op de knop Infovenster in de werkbalk of kies voor Infovenster weergeven/verbergen in het menu Weergave om het weer te geven of te verbergen.
Knoppenbalk
Een regio langs de boven- of onderkant van het OmniFocus-weergave die bedieningselementen bevat waarmee u de inhoud van dat venster kunt beheren.
Lijst met afzonderlijke acties
Een project waarvan de acties identiek beschikbaar zijn, ongeacht de volgorde. In tegenstelling tot ander projecttypes waar de voltooiing het doel is, blijven lijsten met afzonderlijke acties bestaan, ongeacht of ze beschikbare acties bevatten.
Onderdeel
Onderdelen zijn voorstellingen van taken in een OmniFocus-database. Types van onderdelen omvatten: onderdelen van Postvak In, acties, projecten en groepen.
Opbouw
De plaats waar u onderdelen kunt zien en ermee kunt werken in OmniFocus, doorgaans via een hiërarchische weergave van uw database. Specifieke perspectieven (zoals Tags en Prognose) hebben gespecialiseerde manieren voor de weergave van uw gegevens die de typische projecthiërarchie vermijden of wijzigen.
Opgelost
Een onderdeelstatus die alle onderdelen bevat die nog niet zijn voltooid of die zijn laten vallen.
Parallel
Een project of groep die geen specifieke nadruk legt op de volgorde waarin zijn acties zijn voltooid. Alle acties worden beschouwd als beschikbaar, maar de bovenste actie wordt nog steeds beschouwd als de eerste beschikbare actie met het oog op de weergaveopties.
Perspectief
Een weergave van uw OmniFocus-database die verschijnt in de lijst met perspectieven en in de opbouw is gedetailleerd. OmniFocus wordt geleverd met zes ingebouwde perspectieven en twee tijdelijke referentieperspectieven (Voltooid en Gewijzigd). Er kunnen aangepaste perspectieven worden gemaakt in OmniFocus Pro.
Postvak In
Het ingebouwde perspectief dat is ontworpen om taken die u in OmniFocus hebt ingevoerd, vast te houden als onderdelen voordat ze worden verwerkt in projecten, acties en groepen.
Project
Een taak die groter in bereik of permanentie is dan een afzonderlijke actie en potentieel meerdere acties en groepen bevat die moeten worden voltooid voordat het project kan worden gemarkeerd als voltooid.
Resterend
Een status en weergaveoptie van een status die staan voor alle onderdelen die nog niet zijn voltooid of die zijn afgelast. Resterend is afgeleid van de kenmerken van een onderdeel en wordt niet direct ingesteld.
Sequentieel
Een project of groep waarvan de acties in een specifieke volgorde moeten worden voltooid. De eerste actie in de lijst is de enige die beschikbaar is voor voltooiing; alle latere acties worden beschouwd als geblokkeerd.
Statuscirkel
Een grafische voorstelling van de status van een onderdeel (vervalt spoedig, achterstallig, met vlag of herhalend) evenals een doel waarop moet worden geklikt om een onderdeel te markeren als voltooid.
Subproject
Een synoniem van actiegroep; een groep acties die hiërarchisch is genest binnen een project.
Synchronisatie
Uw database opslaan op een cloudserver om deze op al uw apparaten gesynchroniseerd te houden met OmniFocus. Of het synchroniseren zelf met een dergelijke op afstand opgeslagen database.
Taak
In de context van deze handleiding is een taak iets dat u wilt realiseren in de echte wereld en dat u wilt vastleggen met OmniFocus (waar het dan een onderdeel wordt). To-do is een ander woord voor taak.
Tag
Een persoon, de plaats, het ding, de gemoedstoestand of andere factoren die relevant zijn voor het voltooien van een bepaalde actie of een bepaald project. Deze bestaan buiten de projecthiërarchie en stellen een andere as voor waarop u de onderdelen die u in uw database hebt samengebracht, kunt weergeven. Een onderdeel kan zoveel tags hebben, als u zelf voor nuttig houdt.
Uitgesteld
Een status voor projecten en tags die niet relevant zijn voor uw huidige plannen, maar dat wel kunnen zijn in de nabije toekomst. Gebruik het infovenster om een reeks projecten en tags in te stellen als Uitgesteld.
Uitgestelde datum
Een datum en tijd die zijn toegewezen aan een onderdeel dat u niet wilt (of kunt) overwegen om later te worden voltooid. Wanneer de uitgestelde datum is bereikt, kunt u met het onderdeel beginnen werken. Wordt ook Stel uit tot datum genoemd.
Verborgen
Een onderdeel dat in uw database bestaat, maar niet wordt getoond door de weergaveopties van uw huidig perspectief. Relevant wanneer de app u meldt dat u mogelijk iets per ongeluk verwijdert.
Vervaldatum
Een datum en tijd die zijn toegewezen aan een onderdeel en waarop het onderdeel moet zijn voltooid.
Vervalt spoedig
Een benaming voor onderdelen waarvan de vervaldatums naderen. Onderdelen die binnenkort vervallen worden in oranje kleur weergegeven voor een betere zichtbaarheid. De exacte betekenis van Vervalt spoedig is configureerbaar in Voorkeuren Datum en tijd.
Vlag
Een markering van een opvallende voorkeursstatus die aan een onderdeel is verleend. Wat deze speciale benaming betekent, is volledig aan u, maar dit is een fantastische manier om te verhinderen dat belangrijke zaken vergeten worden. Onderdelen die gemarkeerd zijn, worden in oranje kleur weergegeven voor een betere zichtbaarheid.
Voltooid
De status die is toegewezen aan een onderdeel wanneer u het hebt voltooid of wanneer u alle acties die het bevat hebt voltooid (in het geval van een project of groep). Klik op de statuscirkel van een onderdeel om het te markeren als voltooid.
Zijbalk
Een paneel dat de verticale kolom van perspectieftabbladen bevat en extra niveaus van de hiërarchie toont voor perspectieven die ze ondersteunen. De zijbalk verschijnt links van de infobalk. Klik op de knop Zijbalk in de werkbalk of kies voor Zijbalk weergeven/verbergen in het menu Weergave om het weer te geven of te verbergen.
